人事处三定方案

一、智能制造系党总支书记：（1）全面主持本部门党建、师德建设、学生管理的全面工作，负责本部门师生员工的思想政治和管理工作；（2）主持建立建全系部各项规章制度；（3）负责本系学生教育管理工作，选配好辅导员、学习导师，负责指导、考评辅导员、学习导师的工作；（4）负责本系党建工作，组织系党政联席会议；（5）负责本系师德师风建设、安全教育管理工作；（6）负责本系学生招生就业、创新创业工作；（8）负责本系学生会、团新闻中心支、工会小组、教代会等工作（7）按照学院工作部署，及时落实并完成阶段性各项工作任务；（8）完成学院下达的其他任务和领导交办的其他工作。

二、智能制造系主任：（1）全面主持本部门专业建设、教学管理、师资建设的全面工作；（2）负责制定专业建设规划，组织开展师资队伍的建设规划；（3）负责本系教科研和社会服务工作；（4）负责本系师资队伍的建设和管理；（5）负责本系专业建设、实训室建设的总体规划，组织实训条件的建设工作；（6）根据学院年度工作计划和财务预算，主持制订并组织实施系年度工作计划和经费使用计划，管理系部各项经费使用情况；（7）按照学院工作部署，及时落实并完成阶段性各项工作任务；（8）完成学院下达的其他任务和领导交办的其他工作。

三、智能制造系党总支副书记：（1）在院党委、系党总支、系书记、主任和院学工委的领导下，负责全系学生工作。制定学期学生工作计划并组织实施，完成上级布置的各项任务；（2）加强学生干部和骨干队伍的建设，指导他们开展第二课堂活动，做好学生干部的使用与考评工作；（3）抓好学生中党、团组织的思想和组织建设，指导党、团组织活动。做好学生积极分子的考查、培养、发展工作；（4）定期分析研究学生的思想状况，及时掌握学生中带倾向性的问题。注意发现和培养先进典型，做好后进的转化工作；（5）建立健全管理和会议制度，使学生工作按章行事，提高效率；（6）结合入学、军训、劳动、实验实习、毕业设计、就业推荐、放假各个环节，加强学生素质教育；（7）加强学生自习、科研活动、复习考试和课外活动的组织与指导工作；（8）做好招生和毕业生的教育和就业指导工作，抓好班级和学生的综合考评以及评优工作；（9）合理使用好学生的奖学金、困难补助和活动经费；（10）做好招生宣传、录取、迎新、入学教育工作；（11）协助学院做好学生学费收缴工作；（12）承办学院、系及上级部门交办的其他工作。

四、智能制造系副主任：协助系主任具体完成如下工作：（1）组织制订本系各专业的培养方案、课程标准并贯彻实施；（2）负责布置实践性教学任务，组织检查教学各个环节、教师资格审核、教师工作规范执行情况等；（3）组织本系开展专业建设、教育教学改革、教学方法改革、教材建设等各项教学质量工程建设；（4）做好本系实践教学建设与组织管理的工作；（5）领导督促管理系部实训管理及教辅人员工作职责落实情况；（6）制订师资队伍建设计划，做好教学人员的业务考核工作，参与教学人员的聘用、晋级、奖惩等各项工作，并提出具体意见；（7）负责组织开展教学评价、督导检查等工作；（8）组织开展本系教科研和社会服务工作，负责对外联络、公务接洽、来宾接待工作；（9）完成学院下达的其他任务和领导交办的其他工作。

五、教务科科长：（1）在系主任的直接领导下，组织编制学期实施性教学计划，保证日常教学工作的正常运行；（2）负责系教学办公室工作，保证系办公室工作正常运转，处理办公室日常事务；（3）协助检查系部各教学岗位人员的工作，贯彻学院各教学管理部门的工作安排；（4）负责组织、安排系内教学方面会议并督促检查会议决议的落实情况；（5）根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系部工作计划、总结、通知等，做好公文的日常处理；（6）负责系固定资产的管理及办公用品的购置、领取、监督使用工作。（7）协助系主任做好系财务管理工作，按规定完成各类津贴、奖酬金、课时费发放，定期向主管领导汇报经费使用情况；（8）负责收集并保管好教师每学期所编制的授课计划、教学实习计划等有关教学档案；（9）负责教学方面的宣传报道工作，做好日常教学材料及系室有关材料的打印工作；（11）负责统计与反馈教师的停调课等教学检查的情况；（12）负责教师教学和学生学期的教材的征订和教辅材料的准备工作；（13）负责日常教学管理与督查工作；（14）组织教学检查及教师教学质量考评工作；完成系部网站的建设（教学工作和人才培养板块）（15）协助主任做好目标管理考核工作以及科教研讨会、大型专项教学的组织工作；（16）完成系领导交办的其他工作。

六、学生科长兼团总支书记：（1）在系总支的直接领导下，具体负责学生思想政治教育、学生管理、心理健康教育、纪律处分等工作；（2）协助做好学生党建、学风建设和安全教育工作；（3）负责学生大型活动的组织、协调，负责全系重大活动的组织协调以及行政接待工作。（4）组织建立系部网站建设与信息安全管理及学生信息网建设，负责党建、学工及招生就业等方面的宣传报道工作；（5）具体指导、协调各系开展学生宿舍文明建设、管理工作，做好学生推优培养、勤工助学、奖惩决定、干部任免、操行评定、退（休）学，配合学工组组长做好迎新、军训、国防教育及学生日常事务工作；（6）定期分析研究学生的思想状况，及时掌握学生中带倾向性的问题。注意发现和培养先进典型，做好后进的转化工作；（7）建立健全管理和会议制度，使学生工作按章行事，提高效率；（8）完成学生处交给的其他任务；（9）加强学生自习、科研活动、复习考试和课外活动的组织与指导工作；（10）做好招生和毕业生的教育和就业指导工作，抓好班级和学生的综合考评以及评优工作；（11）配合书记做好系部办公室工作；接待群众和学生的来电、来信、来访，做好接谈、记录、请示和处理工作；（12）完成学院下达的其他任务和领导交办的其他工作。

七、专职组织员：（1）起草每学期基层党总支工作计划和工作总结，包括理论学习、基层组织建设、组织发展、党员教育、统战工作等内容，做好党建工作宣传和信息报送等工作。（2）负责基层单位党政联席会议、基层党总支会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录、起草会议纪要及存档工作。（3）负责党员发展工作。落实好学院下达的党员发展工作计划；指导所属党支部不断壮大入党积极分子队伍，加强对入党积极分子的教育培养工作；做好预备党员的教育、考察和转正工作；检查发展党员质量情况，查处发展党员工作中违反党章和有关规定的问题，总结发展党员工作经验，组织检查和帮助所属党支部严格履行入党手续；做好外单位发展党员来人来函政审调查的接待办理工作。（4）负责党员教育工作。了解和分析本级党总支党员队伍的思想状况，制定党员教育工作计划，提出合理的意见和建议，加强党员经常性教育。（5）负责党员管理工作。安排基层党总支党员政治理论学习，督促和指导基层党支部落实好“主题党日”、“三会一课”、组织生活会等党的组织生活制度，改进活动内容和工作方式，提高组织生活质量；做好民主评议党员和党内表彰工作；做好党员组织关系接转和党籍管理等工作；做好流动党员和出国党员的教育和管理工作。（6）合理设置党支部，加强党支部建设；做好所属党支部的换届选举工作，及时向院党委组织部报备。（7）配合党校做好对入党积极分子、发展对象和党员教育培训工作；负责预审各支部上报的党员发展材料并及时提交基层党总支会议讨论审核，并做好会议记录。（8）负责党内各项统计工作，及时更新完善党员信息库，做好党员信息统计和相关材料的上报工作。（9）做好统战相关工作。（10）按照规定及时做好党费收缴工作。（11）完成学院党委组织部、系党总支交办的其他党建工作。

八、专职辅导员：（1）思想理论教育和价值引领。引导学生深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略，深入开展中国特色社会主义、中国梦宣传教育和社会主义核心价值观教育，帮助学生不断坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。掌握学生思想行为特点及思想政治状况，有针对性地帮助学生处理好思想认识、价值取向、学习生活、择业交友等方面的具体问题。（2）党团和班级建设。开展学生骨干的遴选、培养、激励工作，开展学生入党积极分子培养教育工作，开展学生党员发展和教育管理服务工作，指导学生党支部和班团组织建设。（3）学风建设。熟悉了解学生所学专业的基本情况，激发学生学习兴趣，引导学生养成良好的学习习惯，掌握正确的学习方法。指导学生开展课外科技学术实践活动，营造浓厚学习氛围。（4）学生日常事务管理。开展入学教育、毕业生教育及相关管理和服务工作。组织开展学生军事训练。组织评选各类奖学金、助学金。指导学生办理助学贷款。组织学生开展勤工俭学活动，做好学生困难帮扶。为学生提供生活指导，促进学生和谐相处、互帮互助。（5）心理健康教育与咨询工作。协助学校心理健康教育机构开展心理健康教育，对学生心理问题进行初步排查和疏导，组织开展心理健康知识普及宣传活动，培育学生理性平和、乐观向上的健康心态。（6）网络思想政治教育。运用新媒体新技术，推动思想政治工作传统优势与信息技术高度融合。构建网络思想政治教育重要阵地，积极传播先进文化。加强学生网络素养教育，积极培养校园好网民，引导学生创作网络文化作品，弘扬主旋律，传播正能量。创新工作路径，加强与学生的网上互动交流，运用网络新媒体对学生开展思想引领、学习指导、生活辅导、心理咨询等。（7）校园危机事件应对。组织开展基本安全教育。参与学校、院（系）危机事件工作预案制定和执行。对校园危机事件进行初步处理，稳定局面控制事态发展，及时掌握危机事件信息并按程序上报。参与危机事件后期应对及总结研究分析。（8）职业规划与就业创业指导。为学生提供科学的职业生涯规划和就业指导以及相关服务，帮助学生树立正确的就业观念，引导学生到基层、到西部、到祖国最需要的地方建功立业。（9）理论和实践研究。努力学习思想政治教育的基本理论和相关学科知识，参加相关学科领域学术交流活动，参与校内外思想政治教育课题或项目研究。

九、实验管理员：（1）负责系部实验室（实训室）日常管理工作的统筹协调与组织实施，制定实验室年度工作计划；（2）负责实验室仪器设备的验收、建卡、建档及日常维护保养，确保设备完好率和使用率；（3）负责实验室设备台账、固定资产台账的动态管理，定期进行资产清查与盘点核对；（4）负责实验室安全管理，落实消防安全、用电安全、危化品管理等制度，定期开展安全检查与隐患排查；（5）负责实验实训耗材的采购计划编制、验收登记与使用管理，做好耗材出入库台账；（6）负责实验实训教学的服务保障工作，配合任课教师做好课前设备调试、工量具准备及课中技术支持；（7）负责实验室各类管理制度的起草、修订及上墙张贴，做好实验室使用记录、设备维修记录等档案管理；（8）负责实验室安全培训、应急演练及各类检查的迎检材料准备，落实实验室安全准入制度；（9）完成学院实训中心及系部交办的其他实验管理相关工作。

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十、就业专员：（1）负责系部毕业生就业工作的统筹协调与日常管理，制定年度就业工作计划并组织实施；（2）负责毕业生生源信息采集、就业数据统计、毕业去向登记及就业核查工作，确保数据真实准确；（3）协助组织开展系部专场招聘会、宣讲会及企业进校对接活动，拓展就业渠道和岗位资源；（4）负责就业困难毕业生群体的摸底排查与“一对一”帮扶，建立帮扶台账，落实精准帮扶措施；（5）负责协助系部进行就业政策宣传与就业指导服务，协助组织开展职业生涯规划、就业技能培训等活动；（6）负责毕业生就业质量跟踪调查与用人单位满意度回访，撰写就业质量分析报告；（7）负责就业信息平台维护与就业材料归档，做好就业工作总结及迎评迎检准备工作；（8）完成学院招生就业处及系部交办的其他就业相关工作。

十一、宣传专员：（1）负责系部宣传思想文化工作的统筹协调与组织实施，制定年度宣传工作计划；（2）负责系部官方网站、微信公众号等新媒体平台的日常运营、内容审核与信息发布；（3）负责系部重大活动、会议、典型事迹的新闻采编、摄影摄像及宣传报道工作，培训系媒体宣传学生干部；（4）负责落实意识形态工作责任制相关要求，做好宣传阵地的管理及舆情监测预警；（5）负责网络评论员队伍的日常联络与管理，组织开展网络正面宣传与舆论引导；（6）负责向上级部门报送宣传信息稿件，做好宣传工作总结及评优申报材料整理；（7）负责系部宣传文化阵地的建设维护与内容更新，包括宣传栏、电子屏等线下载体；（8）完成学院宣传部及系部交办的其他宣传相关工作。

十二、资助专员：（1）负责系部学生资助工作的统筹协调与组织实施，制定年度资助工作计划；（2）负责家庭经济困难学生的认定审核、档案建立及动态管理，确保认定精准、应助尽助；（3）负责国家奖助学金、学院奖学金、社会资助项目等的宣传、评审、公示及材料报送；（4）负责生源地助学贷款政策的宣传解读、学生申请指导及贷后管理跟踪服务；（5）负责退役士兵学生学费补偿、国家助学贷款代偿及学费减免材料的审核报送；（6）负责资助育人工作的推进落实，组织开展感恩教育、诚信教育等主题活动；（7）负责全国学生资助管理系统等平台的信息录入、维护及数据核查；（8）完成学院学生工作部及系部交办的其他资助相关工作。

十三、法制专员：（1）负责系部法治宣传教育工作的统筹协调与组织实施，制定年度法治教育计划；（2）负责组织开展师生普法教育活动，围绕宪法、民法典、教育法规等开展专题讲座和主题活动；（3）负责系部规章制度建设与合规审查，协助做好规范性文件的起草、审核与备案；（4）负责系部合同管理，做好合同的起草、审核、登记、归档等日常管理工作；（5）负责配合学院相关部门开展依法治校创建工作，推动系部依法治理水平提升；（6）负责师生法律咨询服务，协助处理涉法涉诉事务及矛盾纠纷调解；（7）负责法治教育资料的收集整理与工作总结，做好普法工作迎检材料准备；（8）完成学院党政办公室及系部交办的其他法治相关工作。